Rekayasa Ulang Proses Bisnis Pelaksanaan Ujian Menggunakan Sistem E-Learning(Studi Kasus FISIP UNJANI)

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi dari proses bisnis yang
dijalankan pada pelaksanaan ujian di FISIP Unjani masih
bersifat konvensional, perlu dilakukan perubahan proses
bisnis untuk mengikuti perkembangan zaman dimana semua
proses pendidikan sudah menggunakan teknologi informasi.
Dengan metode rekayasa ulang proses bisnis pelaksanaan
ujian dapat dilakukan dengan menggunakan sistem e-learning
berbasis moodle dimana tujuannya adalah untuk
menghasilkan proses waktu yang lebih cepat, pemangkasan
proses, dan mengurangi SDM dalam proses bisnis serta biaya
yang hanya sedikit. Dibanding dengan proses manual yang
memakan proses yang panjang dan lama dalam persiapan
ujian, dan dibutuhkan juga SDM yang sangat banyak dalam
pelakasanaanya, serta biaya yang tidak sedikit. Hasil dari
perbandingan waktu dari proses manual dengan perubahan
proses bisnis menggunakan metode rekayasa ulang proses
proses bisnis terlihat jelas bahwa sebelum dilakukan rekayasa
ulang proses bisnis waktu yang diperlukan untuk kegiataan
pelaksanaan ujian selama 5 jam 40 menit, setelah dilakukan
rekayasa ulang proses bisnis menggunakan sistem e-learning
waktu yang diperlukan hanya 1 jam 30 menit, dengan
demikian dari sisi waktu banyak pemangkasan pekerjaan
yang tidak perlu dilakukan dan menghasilkan waktu yang
signifikan sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan
efisien serta hasil pelaksanaan ujian dengan metode rekayasa
ulang proses bisnis dimana salah satu tujuannya adalah
melakukan perubahan secara radikal dianggap berhasil.